تعرفه و قیمت غرفه‌سازی نمایشگاهی چگونه محاسبه می‌شود؟
یکی از پرتکرارترین سوالات کارفرمایان نمایشگاهی این است که «هزینه غرفه‌سازی چقدر است؟» اما پاسخ این پرسش یک عدد ثابت نیست، بلکه تابع مجموعه‌ای از عوامل فنی، طراحی، اجرایی و حتی موقعیت مکانی نمایشگاه است. اگر قصد دارید با یک برآورد دقیق وارد فرایند سفارش غرفه شوید، باید بدانید چه متغیرهایی بر تعرفه غرفه‌سازی نمایشگاهی تأثیر می‌گذارند و چگونه می‌توان برای آن برنامه‌ریزی کرد.
۱. متراژ غرفه؛ نقطه شروع محاسبه قیمت
مبنای اصلی برآورد هزینه، متراژ فضای اختصاص‌یافته به غرفه است. هرچه فضا بزرگ‌تر باشد، میزان متریال مصرفی، زمان طراحی، نیروی اجرایی و هزینه‌های جانبی افزایش می‌یابد. اما این به معنی محاسبه خطی نیست؛ گاهی افزایش متراژ، نسبت هزینه به ازای هر متر را کاهش می‌دهد (مقیاس اقتصادی).
در معمارانه، تعرفه اولیه معمولاً بر پایه قیمت هر متر مربع طراحی و اجرا محاسبه می‌شود و بسته به سایر عوامل، در ادامه اصلاح می‌شود.
۲. سبک طراحی؛ ساده، ویژه یا مفهومی؟
سبک طراحی تأثیر مستقیم بر قیمت تمام‌شده دارد. یک غرفه ساده با دیواره MDF و فضای باز، هزینه‌ای متفاوت با یک غرفه مفهومی با ساختار حجمی، نورپردازی داینامیک و گرافیک تعاملی دارد. سبک طراحی معمولاً در یکی از این سه دسته قرار می‌گیرد:
- غرفه اقتصادی (ساده و کاربردی)
- غرفه نیمه‌سفارشی (ترکیب طراحی خاص با متریال استاندارد)
- غرفه مفهومی (سفارشی با سازه خاص، فرمی و بصری ویژه)
معمارانه در هر سه سطح طراحی خدمات ارائه می‌دهد، اما پروژه‌های مفهومی معمولاً نیازمند طراحی اختصاصی و متریال خاص هستند که هزینه بالاتری دارند.
در صورت تمایل به کسب اطلاعات بیشتر، مقاله‌ی طراحی غرفه کجا خوبه؟ می‌تواند تکمیل‌کننده‌ی این مطلب باشد.
۳. نوع متریال مصرفی؛ ارزان‌ترین عامل، گران‌ترین اشتباه
یکی از عوامل تعیین‌کننده در هزینه غرفه، نوع متریال مصرفی است. استفاده از MDF ساده با رنگ فوری، هزینه بسیار متفاوتی نسبت به HPL، نورپردازی مخفی، یا شیشه سکوریت دارد. انتخاب متریال باید بر اساس:
- میزان دوام مورد نظر
- زیبایی بصری مورد انتظار
- سهولت اجرا و حمل
- محدودیت‌های سالن نمایشگاه
انجام پروژه با متریال ضعیف، ممکن است ظاهر زیبایی داشته باشد اما در طول روزهای نمایشگاه دچار آسیب شده و اعتبار برند را خدشه‌دار کند.
۴. گرافیک، نورپردازی و تجهیزات جانبی
برخی از مهم‌ترین هزینه‌هایی که اغلب نادیده گرفته می‌شوند، مربوط به اجزای مکمل طراحی‌اند:
- نورپردازی تخصصی (اسپات، LED RGB، داینامیک)
- چاپ گرافیک دیواری و تبلیغاتی با کیفیت بالا
- نصب مانیتور، نمایشگر لمسی، ویدئووال
- مبلمان خاص، استند محصول، ویترین‌های شیشه‌ای
در معمارانه، هر یک از این آیتم‌ها به‌صورت جداگانه در پیش‌فاکتور مشخص می‌شود تا کارفرما تصویر دقیقی از سهم هر بخش در هزینه کل داشته باشد.
۵. موقعیت مکانی نمایشگاه
محل برگزاری نمایشگاه، تأثیر مستقیم بر هزینه حمل، اجرای سازه، و اقامت تیم اجرایی دارد. غرفه‌سازی در تهران، اصفهان یا کیش، هرکدام زیرساخت‌ها و هزینه‌های خاص خود را دارند. در پروژه‌های خارج از تهران، معمولاً هزینه حمل، اجاره انبار و اعزام تیم باید در بودجه دیده شود.
۶. بازه زمانی ساخت و محدودیت زمان اجرا
اگر پروژه نیاز به تحویل فوری داشته باشد، یا سالن نمایشگاه محدودیت‌های خاص برای نصب داشته باشد (مثلاً زمان‌بندی شبانه، نصب یک‌روزه و…)، هزینه‌ها بالاتر خواهند رفت. طراحی در مدت زمان فشرده، نیاز به نیروی انسانی بیشتر و منابع افزوده دارد که به تعرفه نهایی اضافه می‌شود.
۷. خدمات جانبی و پشتیبانی در طول نمایشگاه
برخی کارفرمایان تنها ساخت و تحویل غرفه را می‌خواهند، اما برخی دیگر نیاز به پشتیبانی روز نمایشگاه، تغییر دکور حین رویداد یا حتی اجرای برنامه‌های تعاملی دارند. این خدمات شامل:
- حضور تکنسین برای پشتیبانی فنی
- تأمین پرسنل غرفه‌آرا
- تغییر دکوراسیون میان‌دوره‌ای
- نگهداری تجهیزات دیجیتال
در معمارانه، این خدمات به‌صورت آپشنال و با توافق طرفین ارائه می‌شود.
| نوع غرفه | سبک طراحی | متریال غالب | محدوده قیمت به ازای هر متر مربع (تومان) |
|---|---|---|---|
| اقتصادی | ساده و باز | MDF + چاپ ساده | ۳٬۵۰۰٬۰۰۰ تا ۴٬۵۰۰٬۰۰۰ |
| نیمه‌سفارشی | ترکیبی و گرافیکی | MDF + پلکسی + نور | ۵٬۰۰۰٬۰۰۰ تا ۷٬۰۰۰٬۰۰۰ |
| مفهومی و خاص | فرمی و خلاقانه | سفارشی + شیشه + نور | از ۸٬۵۰۰٬۰۰۰ به بالا (بسته به طراحی) |
این قیمت‌ها حدودی هستند و بسته به جزئیات طراحی، مکان نمایشگاه و زمان اجرا ممکن است تغییر کنند.
مطالعه‌ی مقاله‌ی مراحل غرفه‌سازی حرفه‌ای در ادامه‌ی این موضوع، می‌تواند مفید واقع شود
قیمت غرفه‌سازی، تابع شفافیت در طراحی و اجراست
برخلاف تصور رایج، قیمت پایین لزوماً به‌صرفه نیست و قیمت بالا نیز تضمین کیفیت نیست. آنچه در معمارانه روی آن تأکید داریم، شفافیت در محاسبه قیمت، تفکیک هزینه‌ها و تناسب کامل بین طرح و بودجه کارفرما است.
اگر به دنبال برآورد دقیق و حرفه‌ای هستید، کافی‌ست پلان و نیازهای برندتان را برای ما ارسال کنید. تیم فنی و طراحی معمارانه ظرف مدت کوتاهی، پیش‌فاکتور رسمی با جزئیات کامل را ارائه خواهد داد.
